Universiteitsarchief KU Leuven – Bronnengids Podium

het geheugen van de oudste universiteit van België

Leuven

De collectie van het Universiteitsarchief van de KU Leuven bestaat grotendeels uit archieven van faculteiten, diensten, personeel, studentenkringen, rectoren… van de universiteit
Naast de archieven die verband houden met de universiteit omvat de archiefcollectie ook tal van (persoons)archieven die niet rechtstreeks verbonden zijn aan deze instelling:
- Zo zijn er archieven van tal van kunstenaars, architecten, componisten, muzikanten, muziekorganisaties… bewaard
De uitgebreide handbibliotheek is de moeite waard om te raadplegen
- Hier is literatuur over de geschiedenis van de universiteit terug te vinden, alsook over het studentenleven, studentenkringen, professoren, Leuven in al haar facetten…
- Bij een bezoek aan het universiteitsarchief kan de leeszaalverantwoordelijke je zeker verder helpen op je zoektocht naar literatuur

Een aantal interessante archieven met betrekking tot podiumkunsten zijn:

Archief Volksdansgroep de Kegelaar (KVHV)
Archief Germania (met stukken over hun toneelvoorstellingen etc.)
Archief Henry de Vocht (hoogleraar Engelse literatuur en regisseur van studententoneel
Verzameling José Aerts (boekenverzameling met opdrachten en aantekeningen, met inbegrip van theaterteksten, libretto’s…)
Fonds Ada Deprez (archief en verzameling, o.a. betreffende theater: correspondentie met auteurs, verzameling toneelscenario’s, maquettes van decors, scenografie…)
Archief STUK
Archiefverzamelingen: affiches van opvoeringen aan de universiteit, door studentenverenigingen…
Fotoverzameling van het Archief en Museum van het Vlaams Studentenleven

Een aantal interessante muziekarchieven zijn:

Familiearchief Van Elewyck (deelarchief ridder Xavier van Elewyck met inbegrip van de beiaardhandschriften o.a. Van den Gheyn)
Familiearchief di Martinelli (met inbegrip van een grote muziekverzameling met stukken tussen 1681 en 1842)
Archief Adolphe Hermans (muziekleraar en componist uit Diest)
Familiearchief Parret (deelarchieven van de componisten Daniel en Wilfried Parret)
Archief Jules Van Nuffel (componist)
Archief Karel Goeyvaerts (componist en docent musicologie aan de universiteit)
Archief Groot-Begijnhof (met o.a. de muziekhandschriften van Franciscus Krafft)
Verzameling Alexianen Leuven (Verzameling bladmuziek)
Verzameling Sint-Jozef (Verzameling bladmuziek)
Archief Muziekdrukkerij Dogilbert (archief met oa. de partituren die ze hebben uitgegeven en gedrukt)
Verzameling Gust Persoons (Verzameling bladmuziek)
Archief Leuvens Universitair Koor
Archief STUK
Afficheverzamelingen van opvoeringen aan de universiteit
Fotoverzameling van het Archief en Museum van het Vlaams Studentenleven (bv. studentenfanfare, -koren, -orkesten…)
Fonotheek van het Archief en Museum van het Vlaams Studentenleven (studentenliederen)
Collectie codexen en liedboeken in het Archief en Museum van het Vlaams Studentenleven

Archieven waarvan een inventaris gemaakt is en die vrij raadpleegbaar zijn, zijn meestal terug te vinden via het systeem scopeArchiv
Je kan ook de volledige online boomstructuur bekijken
Vanh sommige archieven is er een papieren inventaris terug te vinden in de leeszaal
Om te zoeken in de handbibliotheek, moet je het bibliotheeksysteem LIMO raadplegen

Als je een archiefbezoek wil voorbereiden, kan je al het archiefbestand opzoeken
Indien je op zoek bent naar een specifiek archief(stuk) of object, is het aangeraden om de full text-optie te gebruiken
- Klik onderaan op de ... bij Niveau(s) beschrijvingen om aan te geven of je op zoek bent naar een (deel)archief, reeks of bestanddeel
- Je kan hier meerdere zaken tegelijk aanduiden
Ter illustratie:
- Ben je op zoek naar partituren uit de 20^e eeuw, vul dan in het veld met een of meerdere woorden het woord partituren in
- Geef vervolgens bij periode aan dat je zoekt van 1901 t.e.m. 2000
- Bij niveau(s) beschrijvingen klik je op ... en vink je de laatste vijf opties aan:
  - Bestanddeel - meervoudige beschrijving
  - Bestanddeel
  - Subbestanddeel - meervoudige beschrijving
  - Suvvestanddeel
  - Stuk
Je kan ook steeds terecht op het mailadres archief@kuleuven.be met al je vragen. De archivarissen en leeszaalverantwoordelijke kunnen je ook helpen met je bronnenzoektocht